Vous demandez à l’assistant de faire le point sur le dossier Laforge c/ Batiprim avant l’audience de jeudi. Il retrouve l’audience de plaidoirie au tribunal de commerce de Lyon, puis lit la mémoire du dossier, les notes des audiences précédentes, les dernières pièces versées et les tâches encore ouvertes. Il vous rend l’essentiel en quelques lignes : la dernière pièce reçue, ce qui reste à faire et le point qui demande votre attention, ici la clause attributive de juridiction. Si vous le lui demandez, il dépose cette synthèse en note dans le dossier et crée les tâches qui manquent, par exemple une relecture confiée à un collaborateur. La note apparaît dans Oslaw, à sa place, et toute l’équipe du dossier la retrouve, avec ou sans assistant.

Vous posez votre question comme à un collaborateur : que prévoit le bail Laforge en cas de retard de loyer ? L’assistant parcourt la liste des pièces du dossier, ouvre le bail et le lit passage par passage, sans avoir besoin de le charger en entier. Il vous répond en citant l’article, le document et la page, ici l’article 9 du bail commercial, pour que vous puissiez vérifier à la source. Il peut ensuite poursuivre la recherche, par exemple pour savoir si un commandement de payer a été délivré. Il ne voit les pièces que si le volet « Documents et mails » est ouvert pour ce dossier.

Vous dictez votre journée en une phrase : une heure trente sur les conclusions Laforge, vingt minutes d’appel avec Anne Marchal sur la succession. L’assistant retrouve les deux dossiers, prépare chaque temps avec sa date, sa durée et sa description, puis les enregistre à votre nom. Ils sont facturables par défaut, comme sur l’écran de saisie. S’il lui manque une information, il vous la demande : il ne devine jamais la date d’une prestation. La description pouvant figurer sur la facture, il la rédige dans un style présentable au client. La maquette montre ChatGPT : le même serveur répond à tous les assistants compatibles.

Vous demandez quelles factures sont impayées depuis plus de soixante jours. L’assistant lit le suivi des relances d’Oslaw : pour chaque facture, le montant restant dû, l’ancienneté, le palier de relance atteint et la date de la prochaine relance. Il vous rend la liste avec le total dû, et vous signale ce qui arrive, par exemple une relance qui part lundi. Si vous le lui demandez, il crée une tâche d’appel pour chaque client et l’attribue à la personne de votre choix. Il n’envoie aucun e-mail : les relances restent envoyées par Oslaw, selon les paliers réglés par le cabinet. Les montants sont ceux du suivi d’Oslaw, rapproché des paiements vus par logiciel comptable.

Vous décrivez l’affaire : la cession du fonds de Menuiserie Laforge, pour le client Julien Marchal. L’assistant vérifie d’abord si le client existe déjà dans vos contacts, pour éviter un doublon, puis crée le dossier et y rattache le client et la société. Oslaw crée ensuite l’arborescence du dossier dans votre cloud, par exemple dans Google Drive. L’assistant vous propose d’ajouter les autres parties, comme l’acquéreur, et les ajoute si vous le confirmez. Il crée, il ne modifie jamais ce qui existe : pour renommer un dossier ou changer un intervenant, passez par Oslaw.